日照海通班轮有限公司

各部门工作职责

海通公司设置综合管理部等5个部室，具体职责如下。

一、综合管理部

综合管理部是负责公司党群管理、人力资源、企业管理、信息宣传、综合协调、行政后勤管理的职能部室。主要职责：

1.负责公司党支部、行政办公室工作。

2.负责公司公文管理,各类文字材料起草，机要、保密工作。负责办公系统（OA）、网络账号、电话、会议室管理。

3.负责综合性会议筹备工作。筹备组织公司周例会、月度例会、董事会、年度会议等综合性会议。

4.负责公司公务接待、外事管理、会议管理，对外联络和与上级部门的对接。负责招待费和办公经费定额管理。

5.负责综合协调和督察督办工作，负责公司值班管理工作。

6.负责公司和公司党支部印章、合同等印章及法人身份证件的管理使用。

7.负责公司工商事务管理，负责办理营业执照、许可证等资质证照的申报和日常保管。

8.负责公司党建工作、意识形态、精神文明建设、思想政治工作、纪检监察工作、工会工作和共青团等工作。

9.负责公司信息、宣传，维护公司微信公众号。

10.负责组织人事、编制定员、薪酬福利、员工保险、人才管理、队伍建设、员工培训、岗位绩效管理。负责组织架构和岗位人员在OA、钉钉系统的维护。

11.负责办公用房、办公设备、办公用品、办公家具管理。

12.负责企业管理。组织绩效管理，部门职责、规章制度管理，质量管理、合同管理和流程管理。

13.负责公司档案管理体系建设；做好公司资料收集、整理、分类、立卷、归档、统计和查阅等管理工作。

14.完成领导交办的其它工作。

二 、财务管理部

财务管理部是公司财务信息记录归集、编制财务报告、进行财务分析、实施财务管理等工作的职能部室，主要职责：

1.依据国家财经法律法规、会计准则及集团有关财务会计规定，修订、完善公司财务核算制度和内部财务管理制度，并进行监督和执行。

2.负责财务预算管理。编制财务预算分解各项财务指标，对各部室的预算执行情况进行控制和反馈。

3.负责资金管理。合理筹措、调配资金，规划和统筹资金使用，提高资金使用效率。

4.负责收入管理。及时确认并分析收入情况，配合货运部加强应收账款回收与管理工作。

5.负责成本、费用管理。对成本、费用进行控制、核算、分析与监督。

6.负责固定资产和存货的价值管理。办理固定资产登记、入账、折旧等核算工作。配合船管部对固定资产、低值易耗品、库存材料等进行定期盘点。

7.负责涉税业务管理。办理纳税申报、出口退税、发票认证、发票购买等工作，配合税务部门的税收检查。

8.负责财务报告管理。编制和对外提供财务会计报表和财务状况说明书。负责统计管理，进行公司月度、季度、年度统计报表的编制、上报和分析。

9.负责财务相关票据管理。增值税发票、收据的领用、开具，增值税发票抵扣联的保管以及承兑汇票的开具、转让、贴现、托收。

10.负责公司财务绩效的管理和分析工作。建立健全财务评价体系，做好财务绩效考核指标的测算、分解和分析，配合做好财务指标考核。

11.负责会计档案管理。对财务核算过程中接收或形成的各种形式会计资料进行整理、保管、归档。

12.完成公司交办的其他工作。

三、 货运操作部

货运操作部是公司货物运输管理、集装箱管理及商务管理的部室，负责市场营销、客户服务、进出口操作、单证管理及延申服务采购；负责集装箱设备的调度管理、资产管理及运维管理；负责商务费率管理、收支稽查、统计报送、经营分析及货代业务管理等工作，主要职责是：

1.负责货运类相关政策管理。组织贯彻执行行业、国家主管机关及集团、公司有关外贸集装箱航运政策、法律法规、规章和制度。

2.负责市场营销和货源开发。组织开展市场信息收集和大客户、项目货谈判；组织开展陆海联运、大件特种货物、中韩小包裹、跨境电商潜量等货种开发；组织开展中韩邮路、整车过境等资质申办等。

3.负责客户咨询服务及客户维护工作。建立客户档案和航线运行信息发布渠道，做好日常业务沟通；完善客户评价及反馈机制，定期开展客户回访及客户满意度调研，收集、听取客户意见。

4.负责进出口操作及单证管理工作。做好协议维护、接舱操作、单证缮制及签发、目的港通知等相关工作。

5.负责集装箱资产管理、调度管理及运维管理。组织协调集装箱调运及妥善运维，确保集装箱状况及数量供应适航适货。确保满足用箱需求；负责核算收取箱使费及箱租金。

6.负责签约车队管理。做好派箱管理，跟踪集、疏港集装箱动态，核算收取套柜费。

7.负责商务费率管理。做好总部费率执行监督及主管机关备案。

8.负责货运收支计费及稽查工作。做好货运收入开票和装卸、代理佣金类成本核销资料编制及稽核审批工作，做好货方成本代收代付审核工作，确保计费准确、提报及时。

9.负责货运应收账款清理工作。做好应收客户的风险评估和账期制定，按期开展货运应收款清欠回收工作。

10.负责航线经营数据统计及分析。定期编报航线业务量及利润指标完成情况；统筹业务核算数据及市场信息，编报航线经营评估报告，为公司经济活动分析及领导决策提供数据支持；配合编制公司月、年成本及利润等有关指标分析。

11.负责国外口岸代理的管理。做好总部管理要求的传达和监督执行。

12.负责货运合同管理。组织编制和修订公司货运代理合同、码头装卸服务合同、理货服务合同、量价奖励合同及舱位合作合同；做好货运合同的过程管理和日常事务管理；负责参与处理涉及货运合同的纠纷和诉讼。

13.完成领导交办的其它工作。

四 、运航调度部

运航调度部是公司运航管理、客运管理、拖盘管理、船舶租赁、燃油管控等工作的责任部门，主要职责为：

1.负责班期管理。制定、发布船舶运营班期，协调码头客货作业进度，制定特种作业方案。负责替代船运营、船舶租赁。

2.负责口岸单位协调。及时处理影响靠离泊的各种情况，协调旅客通关及突发事件处理等事宜，办理登轮证。

3.负责公司船舶海上航行监控和船舶运行应急管理沟通联络，保障船舶安全航行。

4.负责客运业务管理。开展客运市场调研、开发，建立客运服务流程和客户评价及反馈机制并持续改进。配合做好乘船旅客应急处理工作。

5.负责船舶燃油和污油水管理。编制船舶加油计划，分析燃油市场变化，提出建议。建立燃油加注及污油水回收台账，定期向上级主管部门报送数据。

6.负责拖盘管理。监督拖盘的维修保养，清点盘存。

7.负责公司公车管理。负责公司派车管理，车辆维修保养。

8.负责管控并办理燃油、客运等成本支出。

9.负责办理货运、旅客保险，处理客户索赔和投诉事宜。

10.负责航线运行港口港使有关费用核对、确认、核销支付工作 。

11.负责船舶安全生产防疫工作。

12.完成领导交办的其它工作。

五 、船舶管理部

船舶管理部是公司安全管理、海务管理、机务管理、SMS体系管理、船员管理和船舶运行岸基支持的责任单位，主要职责：

1.负责组织公司各部门和船舶贯彻落实国际、国内船舶相关的政策、法律、法规、标准和船旗国、海事局、船级社等船舶主管机关，以及上级相关船舶运营管理的规章制度。

2.负责组织船舶安全管理体系管理。负责体系文件和船舶管理相关制度的起草、发布、修订、培训、文件控制和监督执行工作。负责体系正常运行和持续改进，负责船舶及船舶设备定期检验、证书换发、产品检验、设备检验工作。

3.负责向公司船舶提供安全操作、备品备件、船员等岸基支持。负责船壳险保赔险等船舶保险办理工作，负责船舶在日照口岸污染清除协议办理工作。

4.负责公司应急管理，组织应急演练、应急组织、应急支持等工作。

5.负责组织公司外部安全检查的迎查和船舶港口国、船旗国检查的迎查和缺陷整改工作。

6.负责船员和乘务员管理。进行船员和乘务员的招聘、调配、薪酬、培训、考核管理。

7.负责船舶设备管理，落实船东责任。负责船舶设备的使用、维护保养管理和新设备、新技术的更新管理工作；审批船舶制定的维修保养计划，监督、检查日常执行情况；实施船舶自修、航修、厂修工作。

8.负责公司物资管理。负责公司劳保、生活用品、办公用品、航海图书资料、工属具、润料、涂料物料、备品备件等物资的采购、验收、存储、使用控制等综合管理工作。

9. 负责固定资产管理，验收、调拨、封存、报废等工作。

10.完成领导交办的其它工作。